BEST Ankara >> Tarihçemiz
BEST’e Giriş ve Gözlemci Üyelik Başvurusu
BEST’e girişten önce bu raporda detaylı söz edilmesi gereken konulardan birisi de BEST’in ODTÜ’ye nasıl tanıtıldığıdır. ODTÜ’de BEST yapılanması ilk olarak Şubat 2006 tarihinde, dönemin Mühendislik Fakültesi Dekanı, Sayın Mustafa Tokyay hocamızın SEFI’nin toplantılarında haberdar olduğu BEST’i dönemin fakülte temsilcisi öğrenci arkadaşlarımıza aktarması ile başladı. Sayın hocamız Mustafa Tokyay, temsilci arkadaşlarımızı İstanbul’da düzenlenmekte olan BACo (BEST Academics and Companies Forum)’a gözlemci olarak göndermiş ve edindikleri bilgi ve deneyimleri ODTÜ’deki arkadaşlarına iletmeleri konusunda görevlendirmiştir. Bu konu hakkında gereken girişimlerde bulunulmuş ve ODTÜ’yü bu organizasyonun içine dahil edebilmek için mühendislik fakültesine bağlı birkaç bölümden gönüllü öğrencilerden oluşan bir grup kurulmuştur.
BEST’e ODTÜ’yü dahil edebilmek için çalışmalarına yaz boyu devam eden grup, gereken Gözlemci Üyelik başvurusunu doldurmuş ve ODTÜ’yü her detayı ile BEST’e sunmuştur. Toplam 47 sayfalık (Ekler ile birlikte 80 Sayfa) başvuru formu Ağustos 2006’da BEST’in Uluslararası Yönetim Kurulu tarafından incelenmiş ve o dönem içinde başvuru yapan Avrupa’nın 8 teknik üniversitesi arasından seçilen 2 başvurudan birisi olmaya hak kazanarak Kasım 2006 tarihinde Belçika’da yapılacak olan Başkanlar Toplantısına resmi olarak davet edilmiştir.
Bu dönem boyunca LBG (Local BEST Group – Yerel BEST Grubu) İstanbul ile ilişkilerimiz BEST’de daha çok tanınmamıza olanak sağladı. BACo’da göstermiş oldukları misafirperverlik ve sonrasında BEST’in içine adaptasyonumuz ve ilerlememizdeki çabaları ve destekleri bizler için çok değerlidir. Haziran 2006’da İstanbul’dan 10 kişilik bir ekip, ODTÜ’de bir hafta sonu misafirimiz olarak bizlere BEST’i ve bu organizasyonun içine girip aktif olarak bir yerlere gelmemiz için bize gereken her türlü bilgilerini, tecrübelerini anlatmış, çalışmalarımıza ortak olmuşlar. Çalışma ve adaptasyon süremizde bizleri düzenledikleri Motivasyon Programları’nda ve LBG Barcelona ile düzenledikleri Kültürel Değişim programlarında misafir etmişlerdir. Türkiye’nin teknik eğitimde başı çeken lider okullarının öğrencileri olarak bu organizasyonun içinde iki grubun da çok başarılı olabileceği konusunda şüphemiz yoktu ki bu motivasyon ile çalışmalarımızın verimi oldukça arttı. BEST Gözlemci Üye’si olarak çalışmalarımız ve eğitimlerimiz konusunda bize de danışmanlık (Nurse LBG) yapan LBG İstanbul, gereken eğitimleri Ankara’da misafirimiz olarak bizlere aktarmış ve bu kısa süreçte bu büyük organizasyona ayak uydurmamızı sağlamıştır.
BEST, verimli çalışabilmek ve grupların daha sıkı kaynaşmasını sağlamak adına 8 bölgeye ayrılmıştır (Alpine Region, Central Region, Central-East Region, South-East Region, Iberian Region, Lowlands Region, Nordic Region, North-East Region). LBG Ankara olarak, Balkanlar ve İstanbul ile beraber Güneydoğu Bölgesi’nde yer alan Ankara için önemli etkinliklerden birisi de senede 2 kere yapılan ve genel toplantılardan (GM) 1 hafta önce düzenlenen bölgesel toplantılardır. Başkanlar Toplantısı’ndan önce düzenlenen Güneydoğu Bölge toplantısı İstanbul’un ev sahipliğinde 3–6 Kasım tarihleri arasında yapıldı ve BEST Gözlemci Grubu Ankara adı ile bu toplantıya 4 üyemiz katıldı. Güneydoğu Bölge Toplantısı, BEST Gözlemci Grubu Ankara için, özellikle Balkan ülkelerinin büyük desteğini arkasına almasını ve kendisini iyi tanıtmasını sağladı. Balkan toplantılarında gözlemlediğimiz önemli kıstaslardan birisi de BEST’in içindeki ciddi çalışma ve aynı zamanda hiç eksilmeyen sosyal hayat bütünlüğü oldu. Bu toplantıların genel amacı, BEST’in bölgesel olarak yerel gruplarının çalışmalarının takip edilmesi ve genel toplantılar öncesi verilen teklif metinlerinin değerlendirilip genel toplantılara hazırlık yapılması olarak belirlenmiştir.
BEST’in senede iki kere düzenlenen genel toplantılarının sonbaharda olanı Başkanlar Toplantısı bu sene 13–19 Kasım 2006 tarihleri arasında Belçika’nın Ghent şehrinde yapıldı. Gözlemci Üye’liğimizi onaylatmak ve grubumuzun BEST’in içindeki varlığını devam ettirmek için Başkanlar Toplantısı’na davetli olarak katıldık. Oldukça profesyonelce düzenlenmiş bir organizasyonda 1 hafta süresince misafir edildik ve BEST’in içindeki çalışmalarda aktif olarak rol almış bulunduk. Açılış gününde Belçika Prensi’nin, SEFI Başkanı Prof. Claudio Borri’nin, ve sponsor şirketlerin yetkililerin katıldığı bir konferansta ODTÜ Temsilci Delegeleri olarak yer alarak kendimizi anlatma imkânı elde ettik. Başkanlar Toplantısı’nın devam eden günlerinde BEST’in Yerel Grupları’nın başkanlarından ve komite üyelerinden oluşan 150 kişilik heyetine karşı 2 ayrı sunum yaparak ve kendimizi tanıttık. Yapmış olduğumuz sunumların ilkinde Gözlemci Üye olarak ülkemizi, şehrimizi, üniversitemizi ve grubumuzu tanıtıp; ikincisinde de Bebek Üye statüsü için yaptığımız başvuruyu destekleyecek şartlarımızı ve grubumuzun aktifliğini anlattık.
BEST Başkanlar Toplantısı’nın bizim için en önemli kısımlarından birisi de, 2006 Zagreb - Genel Kurul’da değişen yeni üyelik sistemi içinde bir ilk için gayret göstermemizdi. BEST’in içindeki üyeler arasında ilk defa bir gözlemci üye, ilk davet edildiği genel toplantıya üyelik terfisi başvurusu ile beraber gelmiştir. Danışmanlığımızı yapan LBG İstanbul’un yapmış olduğu teklif ile son gün sunulan oylamalar içinde bizim de Gözlemci Üye’likten Bebek Üye’liğe terfi teklifimiz de yer almıştır. Oylamaya katılan 64 delegenin 42’sinden evet, 15’inden hayır oy alarak BEST’in tarihinde bir ilki başararak aynı genel toplantıda Gözlemci Üyeliği’ni onaylatarak Bebek Üye’liğe terfi etmiş bulunmaktayız. Asıl çalışmalarımız ve organizasyon programlarımız bundan sonra başlayacaktır. Başkanlar Toplantısı’ndan hemen sonra grubun motivasyonunu sağlamak adına 25 Kasım 2006 tarihinde düzenlemiş olduğumuz motivasyon programı dahilinde toplamda 32 üyemiz ile harika bir gün geçirip gelecek planlarımızı masaya yatırdık.
BEST Ankara'nın katıldığı ikinci GA olan Fransa’nın Cluny şehrinde gerçekleştirilen GA Fransa'da yaklasık 300 kişi misafir edildi. BEST'in en kapsamlı etkinliği olan GA'ye her yerel gruptan temsilciler ve komiteler ile çalışma gruplarıdan üyeler de katıldı. BEST uluslararası yönetim kurulunun önderliğinde BEST'in içindeki sorunlar ve alınacak yeni kararlar ve yapılacak değişiklikler konusuldu, tartısıldı. Ayrıca Bebek ve Tam üyeliğe terfi edecek olan gruplara burada karar verildi.
Romanya, Brasov'da düzenlenen bölgesel toplantıya balkan bölgesinin tüm yerel gruplarından temsilciler katıldı. 3 gün boyunca BEST'in tarihi, vizyonu gibi konularda eğitimler verildi. tüm alt grupların(FR, PR, HR ) dönem boyunca yaşadıkları sorunların ve kaydettikleri ilerlemelerin tartışıldığı toplantılar düzenlendi. Ayrıca GA Talinn den önce tüm yerel gruplar birbirlerini tanımış oldu.Bunun dışında yerel gruplar kendilerini tanıtmak amacıyla sunumlar yaptılar. etkinlik boyunca dostluklar kuruldu ve bol bol eğlenildi. Bölgesel toplantı sayesinde BEST'i daha iyi tanıdık, öğrendik ve anladık, BEST Ankara üyeleriyle de bu deneyimlerimizi paylaştık.
BEST Ankara'nın ikinci kez katıldığı başkanlar toplantısında diğer yerel gruplarla olan ilişkilerimizi güçlendirdik. Etkinlik boyunca PM'den sonra gerçekleştirilecek olan genel toplantı ve prosedürleri hakkında eğitimler verildi. Gözlemci ve bebek üyeler bir kez daha kendilerini ve gruplarını, çalışmalarını ve yapmak istediklerini sundular. Etkinliğe katılan üyelerimiz döndüklerinde deneyimlerini bizlerle paylaştı ve tam üyelik için yapılan çalışmalar hız kazandı.
04.04.2008 ile 07.04.2008 tarihleri arasında Yunanistan’ın Chania şehrinde Girit Teknik Üniversitesi’nde bulunan Yerel Best Grubu Chania tarafından düzenlenen Balkan bölgesi toplantısıdır. BEST’in Balkan bölgesindeki 13 yerel grubundan gelen katılımcılar 2 tam gün boyunca eğitimler almıştır. Bu eğitimler BEST’in kendi eğitmenleri tarafından verilmiştir. Katılan her grup kendi grubundaki gelişmelerle ilgili sunumlar yapmıştır. Eğitimler BEST hakkında, kişisel gelişim konuları üzerine veya grubumuz için yapacağımız sponsorluk görüşmelerinde kullanacağımız faydalı bilgileri içermiştir. Bu toplantıların bir diğer amacı da aynı bölge içindeki grupları kaynaştırmaktır. Etkinlik kapsamında katılan ülkelerin kendi mutfaklarını, danslarını ve müziklerini tanıttığı uluslararası gece adı altında BEST etkinliklerinde gelenek olan bir eğlence düzenlendi. Chania’da gerçekleşen toplantıya bizim grubumuzdan Elçin EVRAN , Özlem Bayraktar ve Murat BAKİ katılmıştır.
Erkan F. Özkan ve A. Çağan Yıldırım’ın katıldığı GA Talin beklide BEST Ankara’nın en heyecanlığı toplantılardan biriydi. Tam üyeliğimizin oylanacağı bu toplantıya günler öncesinden hazırlanıp giden iki arkadaşımız orada yaptıkları BEST Ankara sunumu ile katılan LBG’leri öylesine etkilemiş olacaklar ki sadece bir grubun red oy kullanmış, ve 69 LBG’nin kabul oyu ile LBG Ankara GA 07’de TAM ÜYE olmuştur=) BEST’te en yüksek üyelik basamağı olan Tam Üyelik az zamanda başarılı organizasyonlara imza atan BEST Ankara için büyük bir motivasyon kaynağı olmuş ve daha da güzel organizasyonlar için hemen çalışmalara başlanmasını sağlamıştır.
Makedonya, Yunanistan ve Türkiye’nin oluşturduğu Güney Bölgesinin ilk RM’i Bebek üye olan LBG Yıldız tarafından gerçekleştirildi. 4 gün süren bu etkinlikte ilk gün sponsor şirketlerin temsilcileri ve Dekan yardımcılarının katıldığı bir açılış yapıldı. Ardından BEST uluslar arası yönetim kurulundan Tassos Natsakis BEST sunumu yaptı. LBG sunumları, Komite sunumları, eğitimler ile dolu dolu bir toplantı gerçekleştirildi. Eğitimler FR, Yeni üye alımı, Motivaston ve Proje Yönetimi ile ilgiliydi. Bu etkinliğe grubumuzdan Erkan Özkan, Mert Gürbüz, Sanem Çelimli, Özge Yaraşan ve Burcu Okur katıldı. Ayrıca Güney Bölgesi Komite üyerlerini temsilen de Gizem Koç katılıp, Komite sunumlarında Marketeam’i anlattı.
Download