
BEST Ankara'yı ilk kez biraraya getiren bu etkinlikte öncelikle hafızalara kazınan ve tekrarı gelecek olan o muhteşem BEST sunumunu dinledik. =) BEST'i tanımaya çalıştık. Şimdiye kadar yapılanlar ve bundan sonra yapılabilecekleri tartıştık. Gün sonunda çalışma gruplarını belirledik ve birbirimizi tanıdık. Ayrıca düzenlenen eğlenceli mühendislik yarışması sayesinde tüm BEST Ankara üyeleri eğlence dolu anlar yaşadı =). Bu güzel motivasyon haftasonunu kutlamak için düzenlenen parti de ise muhteşem dostlukların temeli atıldı...
LBG Ankara'dan yaklasık 10 kişilik bir grubun katıldıgı jam torino yeni kurulan best ankara'ya BEST'in eglence anlayısını görmeleri için buyuk bir fırsat yarattı. Avrupa'dan 300 kişinin ağırlandığı etkinlikte her gece yapılan BEST partileri italyayı karıs karıs gezen arkadaslarımız için buyuk bir motivasyon kaynağı oldu.
Workshop(Çalıştay) adlı etkinlikte,BEST içinde deneyimli öğrenciler ve bazı komite kordinatörleri gibi belirli bir konu hakkında uzman ve ilgili kişilerin bir araya gelir.Bu grup toplantılar yaparak,kendi aralarında eğitimler düzenleyerek fikir alışverişinde bulunup,etkinliğin sonunda düzenledikleri çalıştayın konusu hakkında BEST Uluslararası Yönetim Kurulu’na bi rapor sunarlar.Bu raporda etkinliğin sonucunda alınan kararlar ve buna bağlı olarak öneriler okunur.BEST Yönetim Kurulu tarafından ilk Genel Toplantı’da teklif kitapçığına eklenir ve tam üyelere sunulur.Bu açıdan bakıldığında BEST içinde çok önemli bir yere sahip olan Workshop’ları düzenleyen yerel BEST grupları uluslararası alanda büyük prestij kazanırlar.
Workshop Ankara’ya gelicek olur isek;7-12 Şubat 2007 tarihleri arasında LBG Ankara tarafından düzenlemiş olup,LBG Ankara’nın ilk uluslararası etkinliğidir.WS 2007’ye uluslararası gruplardan ve komitelerden toplam 10 yabancı,1 türk arkadaşımız katılmıştır.Bu 11 arkadaşımıza LBG Ankara’dan da 2 arkadaşımız katılımcı olarak eşlik etmişlerdir.Konusu “How does the decision-making process in BEST influences the future of the organisation?” olan etkinlikte arkadaslarımızı 6 gün boyunca O.D.T.Ü.’nin yurtlarında misafir ettik.Uluslararası anlamda ilk etkinliğimiz olan WS Ankara 07’den büyük tecrübeler edindik ve bu tecrübeleri diger etkinliklerimizde organizatör arkadaslarımızla paylastık.Etkinliğin sonunda ise katılımcıların hazırladığı rapor Uluslararası Yönetim Kurulu’na,ilk Genel Toplantı’da tam üyelere sunulmak üzere verildi.Katılımcılardan BEST içinde tecrübeleri olanları ile etkinlik sonunda yaptığımız geribildirim toplantısında etkinlikten gayet memnun olduklarını dile getirdiler.
Kısacası,WS 2007 LBG Ankara’nın yaptığı ilk uluslararası etkinlik olup,ufkumuzu ve hedeflerimizi daha da ileriye yöneltmiştir.
CE(Cultural exchange) adından da anlaşılacağı gibi BEST içinde var olan bir kültürel değişim programıdır.Bu program BEST içindeki diğer aktiviteler aksine eğitim ve toplantı gibi etkinlikler içermeyip, kendi başına karar alma yetisi yoktur.CE, sadece BEST üyelerine açılan,daha çok gezmeye ve kültürler arası bağ kurmaya dayalı bir aktivite olup bu özelliğiyle sezon kurslarından farklıdır.
CE Fransa, Ensam-Ankara-Vezsprem LBG(Local BEST Group)’lerinin anlaşarak kararlaştırdığı üçlü bir değişimin ilk ayağıdır.Bu üçlü değişimin ilk ayağı Ensam grubunun evsahipliğinde 17-24 Şubat 2007 tarihleri arasında Fransa’nın Paris kentinde gerçekleştirilmiştir.Bu programda, davet edilen yerel gruplara eğitim verilmemiştir,sadece temasal bi sunum istenmiştir. Üniversitelerini,ülkelerini ve ülkelerindeki mühendislik koşullarını anlatan bir sunum istenmiştir ve oraya gidildiğinde üç yerel BEST grubu da bu sunumları yapmıştır.
Etkinliğe gelecek olur isek,LBG Ankara olarak 10 kişi katıldığımız bu etkinlikte,1 hafta boyunca Paris’in kültürel,sosyal zenginliklerini ve yaşam tarzlarını görme olanağı bulduk.Le Louvre,Eiffel Kulesi,Champs-Elysees Caddesi,Musee d’Orsay,Senne Nehri ve Notre Dame Katedral’i gibi çok ünlü yapıları ve yerleri 10 Macar ve 5 Fransız organizatör arkadaşımızla gezdik.Başta da belirttiğim gibi etkinlik eğitim içerikli olmadığı için bir hayli gezme ve eğlenme fırsatı bulduk ve eğlendik.Çok özel bir örnek verecek olur isek; Yerel grup bir akşam bizi Moulin Rouge diye bilinen ünlü Fransız şovuna götürdü ve orada Fransız Şampanyası ve Şarabını tatma imkanı bulduk.Etkinlik bittiğinde organizatör arkadaşlarda ve bizde tatlı bir yorgunluk varsa bile herkes çok mutluydu çünkü döndüklerinde anlatacak çok şeyleri vardı.
Kısacası 10 kişi gittiğimiz etkinlikten gayet memnun döndük ve anlatıcak onca şey ve çok iyi arkadaşlar edinmiştik. Etkinliğin 2.ayağı Türkiye’deydi ve bizde Macar ve Fransız arkadaşlarımızı ağırlamak için bir an önce çalışmaya başladık :p
BEST Ankara'nın düzenlediği ilk kurs olan SC07 Enjoy Red and White 12-22 haziran tarihleri arasında gerçekleştirildi. Avrupa'nın her köşesinden kursa katılan 20 öğrencinin ağırlandığı ilk yaz kursu etkinliğinin düzenlenme aşamasında bizlere birçok profesörümüz yardımcı oldu.Her biri birer BEST üyesi adayı olan kurs katılımcıları toplamda 30 saatlik teorik fermentasyon,şarap üretimi ve şarap çeşitleri hakkında eğitim gördüler. Şarap ve şarap üretimi konulu kursta kalecik şarap üretim tesislerine ve ülkemizde şarabın tanıtılmasına büyük katkıda bulunan Kapadokya-Ürgüp'e düzenlenen teknik geziler sayesinde öğrencilerin yalnızca teorik değil aynı zamanda pratik bilgiler edinmesi de sağlandı. Bunun yanısıra organizasyon aşamasında bizlere destek olan şirketleri ve profesörleri biraraya getirmek ve BEST Ankara'yı daha iyi tanıtabilmek amacıyla BEST Ankara Şarap Gecesi'nin ilki düzenlendi.Kurs sonunda katılımcılar hem Şarap yapımı ve Türkiye’de şarapçılık ile ilgili bilgi edinmiş oldular; hem de Türk kültürünü yakından tanıyıp, bizlerle güzel arkadaşlıklar kurdular.
ENSAM (Paris), Pannon (Veszprèm) ve ODTÜ (Ankara) arasında gerçekleştirilen kültürel değişim programının 2. ayağı 2007 Temmuz ayının ilk 2 haftasında LBG Ankara tarafından organize edildi. Ankara’da 9u Macar, 6’sı Fransız olmak üzere toplam 15 kişi 10 gün boyunca ODTÜ yurtlarında ağırlandı. Kültürel değişim boyunca Tuz Gölü, Beypazarı, tarihi Ankara gezilerinin yanı sıra “Tasarruf ve Geri Dönüşüm” konusunda eğitimler verildi ve konu kapsamında ODTÜ TV Topluluğunun ortaklığıyla kısa film çekimleri yapıldı. Kültürel değişimin son ayağı ise Eylül 2007’de Macaristan’ın Veszprèm kentinde gerçekleştirildi.
02.09.2007 ile 09.09.2007 tarihleri arasında Macaristan’ın Vezsprem şehrindeki Pannon Üniversitesi’nde bulunan yerel BEST grubu bir hafta boyunca yerel BEST grubu Ankara’dan gelen 8 arkadaşımızı misafir etmiştir. Bu etkinliğin amacı iki ülke insanlarının kaynaşması ve kültürel paylaşımlar yapmasıydı. Etkinlik kapsamında Vezprem şehri ve çevresinde bulunan tarihi yapılar ve tatil yöreleri ziyaret edildi. Her iki ülkenin kendi mutfaklarını, danslarını ve müziklerini tanıttığı uluslararası gece adı altında BEST etkinliklerinde gelenek olan bir eğlence düzenlendi. İki farklı grubun üyeleri unutulmaz anılar paylaştılar ve sıkı dostluklar geliştirdiler. Bu etkinliğe grubumuzdan Onur Cem KARAKUŞ, Sinem YENER, Derya AYDIN, Özlem Bayraktar, Murat BAKİ , Cihan ÇAPÇI , Ezgi DEMİRCAN ve Elçin EVRAN katılmıştır.
Kalabalık bir tanışma toplantısının ardından geçekleştirdiğimiz 2. Motivasyon haftasonu gene kalabalık bir şekilde düzenlendi=) Ezgi Demircan ve Elçin Evran’ın ana organizatörlüğündeki etkinlik BEST sunumlarıyla başladı. Yeni üyelere BEST’i anlatmak ve herkesin birbiriyle kaynaşıp motivasyonu artırmak amacıyla yapılan bu motivasyon haftasonunu çeşitli sunum ve oyunlarla devam etti. Günün sonunda herkes birbirini tanımış kaynaşmış ve BEST spiritle dolup taşmıştı=)
Bölegesel danışmanımız olan Christian Arteni ile FR(Fundraising) üzerine bir motivasyon haftasonu düzenledik. Ana organizatör S.Can Birlik ve 6 tane yardımcı organizatör ile gerçekleştirilen bu etkinliğe 45 tane üyemiz katıldı. Sabah 10:00 da BEST ve BEST Ankara sunumu ile başlayıp, Christian’ın birbirinden eğlenceli sunum ve aktiviteleriyle devam eden dolu dolu bir günün ardından 19:00 gibi eğitimimizi bitirdik. Ama gün daha bitmemişti=) Hem Christian’a Türk kültürünü daha iyi tanıtmak, hem de BEST Ankara olarak üyeler arasında iletişimi artırmak amacıyla düzenlediğimiz eğlencede doyasıya eğlenerek güzel bir etkinliğin daha sonuna geldik. Ertesi gün Christian çok sevdiği pamuk helvasını ve çayını alıp bizlere veda ederken, bir dahaki görüşmemizin hangi BEST etkinliğinde olacağını düşünmeden kendimizi alamadık…
BEST’in en eğlenceli etkinliklerinden biri olan JAmboree, 2007 yılında LBG Belgrad tarafından başkent Belgrad’a bir saat uzaklıktaki Donji Milanovac’ te, BEST üyerleri için ayrılmış kocaman bir otelde geçekleştirildi. 13-16 aralık tarihlerinde yapılan bu etkinlik 40’a yakın organizatör ve 500’e yakın katılımcı ile gerçekleştirildi. Bizde LBG Ankara olarak 4 bebek üye ile katıldık. (sanem çelimli, burcu okur,izzet keskintaş ve göker ertunç) JAmbore çok kalabalık bir etkinlik olduğundan katılımcıların birbiriyle daha iyi kaynaşması amacıyla 18 takım oluşturuldu. Her takıma BEST’in eski ve yeni üyeleri eşit bir biçimde dağıtıldı ve böylece etkinlikler ve eğitimler dışındada üyeler arasındaki BEST ile ilgili bilgi alışverişi arttırılmış oldu. Gün içinde BEST eğitimlerinde kafa patlatan katılımcılar, geceleri birbirinden renkli temalara sahip partilerle yorgunluk attı.
LBG Ankara’nın 2. kültürel değişim etkinliği olan; Coimbra ve Sofya ile gerçekleştirdiğimiz kültürel değişim(CE 07)'in ilk ayağı Sofya'da gerçekleşti. Yerel grubumuzun 10 kişiyle temsil ettiği etkinliği Youth adlı uluslar arası kuruluş destekledi. Bu çerçevede "culturel diversity" ana temalı tartışmalar gerçekleştirildi ve "diğer kültürleri ne kadar tanıyoruz ve onlara ne kadar açığız?" sorusu diğer katılımcılarla cevaplanmaya çalışıldı. tabii ki bu esnada bol bol eğlenildi, sofyanın en güzel yerleri gezildi;) süper arkadaşlıklar edinilip CE'nin diğer ayaklarında Ankara'da ve Coimbra'da görüşmek üzere sözleşildi...
8-9 Mart tarihlerinde LBG İstanbul ve LBG Yıldız ile beraber gerçekleştirdiğimiz ilk motivasyon haftasonu sayesinde Türkiye’deki yerel gruplar arasındaki bağı güçlendirmiş olduk. 2 ana organizatör ve 6 yardımcı organizatör ile gerçekleştirilen bu etkinliğe YTÜ’den 7 İTÜ’den 6 kişi katıldı. İlk gün tanışma oyunlarının ardından sunumlar başladı. BEST sunumun ardından LBG Ankara olarak kendimizi ve planlarımızı anlattık. Daha sonra İTÜ ve YTÜ de kendi yerel gruplarını anlattılar. Öğleden sonra gruplara ayrılıp, ODTÜ’yü de tanıtmak amacıyla hazırladığımız METUrally’ye katıldık. Sabahtan akşama kadarki koşuşturmanın ardından yorulmayıp, akşamki temalı partide eğlendik. Ertesi gün 3 yerel grubunda yönetim kurulu toplantı yapıp, birbirleriyle bilgi alışverişinde bulundu. Geri kalanlar ise Anıtkabir ziyaretinin ardından 7.caddeyi dolaştı. Gitme vakti yaklaştığında herkes üzgün üzgün ayrıldı birbirinden. Ama BEST sayesinde tekrar görüşecebileceğimizi bildiğimizden hemen yeni etkinlik planları yapmaya başladık ve bundan sonra beraber düzenlediğimiz bu MW geleneksel hale geldi=)
ODTÜ Robot Topluluğu’nun 5 senedir ulusal alanda gerçekleştirdiği Robot Günlerini, Bu sene BEST Ankara olarak uluslar arası boyuta taşımak istedik.17-24 Mart tarihlerinde gerçekleştirdiğimiz robot günlerine Avrupa’nın çeşitli üniversitelerinden 25 yabancı öğrenci katıldı. Etkinliğimizin ilk üç gününde katılımcılarımıza ODTÜ Makine mühendisliği bölümünden Asst.Prof. Dr. Ilhan Konukseven ve Asst.Prof. Dr. Bugra Koku tarafından Robot ve Elektronik devrelerle ilgili eğitimler verildi ve gün içerisinde yapılan aktivitelerle katılımcıların Türk kültürünü tanıması ve birbirleriyle kaynaştırılması sağlandı. Son üç günde ise katılımcılarımız yaptıkları robotlarla yarışmaya katıldı ve Barcelona’dan gelen arkadaşımız Ferran Gascon 2.lik ödülü aldı.
Ana organizatörlüğünü Hasan Özhan Coşkun’un yaptığı BEST Ankara’nın ikinci yaz kursu olan SC08’e Avrupa’nın çeşitli üniversitelerinden 20 öğrenci katıldı. Kursta 15 organizatörün yanı sıra Fransa ve İspanyadan gelen iki yardımcı organizatörümüz de vardı. ODTÜ İnşaat Mühendisliği bölümünden değerli akademisyenimiz Prof. Dr. Erhan KARAESMEN etkinlik boyunca bize her konuda yardımcı oldu. Kursumuz boyunca ODTÜ İnşaat Mühendisliği ve Mimarlık bölümünden çeşitli hocalarımız tarafından verilen derslerle katılımcılarımız; yüzyıllardır ayakta kalmayı başaran ve en önemli kültürel miraslarımızdan biri olan tarihi yapılarımızın mimari ve mühendislik özellikleri hakkında bilgi sahibi oldular. Safranbolu-Amasra ve Kapadokya’ya düzenlediğimiz iki gezi sayesinde katılımcılarımızın Türk Kültürünü yakından görme fırsatı sağladık. 10 günlük kursumuz boyunca ders dışı aktivitelerimizde ise farklı kültürleri tanıdık ve onlara Türkiye’yi en iyi şekilde anlattık. Geçen sene ilk olarak düzenlediğimiz Şarap Gecesini bu sene Kavaklıdere’nin ana sponsorluğunda gerçekleştirdik. ODTÜ bölüm başkanlarının, bize etkinliğimiz boyunca yardımcı olan şirket yöneticilerinin, katılımcılarımızın ve yönetim kurulumuzun katıldığı bu seçkin gecede BEST ve BEST Ankara ile ilgili sunumlar yapıp şirketlere ve akademisyenlerimize teşekkür belgelerimizi sunduk. Kurs bitiminde katılımcılara; akademisyenlerimizin hazırladığı sınavı uyguladık, hepsi başarıyla geçti. Kurs başarı sertifikalarını son günkü veda etkinliğinde verirken, birbirimizle ilgili düşüncelerimizi yazmak için hazırladığımız kitapçığı doldurup, fotoğraf arşivini dağıttık. Böylece 10 gün boyunca yaşadığımız güzel dostlukların unutulmamasını sağladık…
EMİT şirketinin katılımı ile düzenlediğimiz bu çalıştayı 65 ODTÜ öğrencisi ile gerçekleştirdik. BEST Ankara ve EMİT şirketinin sunumu ile başlayan etkinlik, EMİT’ in hazırladığı bir aktivite ile devam etti. 8’er kişi ayrıldığımız gruplarda her birimiz şirketin departmanlarından birinin sorumlusu olduk ve bize verilen sorunları çözmeye çalıştık. Emit çalışanları da bize sorunlarımız hakkında yardım ettiler ve günün sonunda her grup bunlarla ilgili bir sunum hazırladı. En mantıklı çözümleri bulan grup seçildi ve EMİT onlara birer flashdisk hediye etti. Bu çalışma ile hem iş hayatımızda karşılaşabileceğimiz sorunlarla ilgili bilgi sahibi olduk hem de grup çalışması yaparak deniyim kazandık. Ayrıca EMİT şirketi bazı arkadaşlarımıza part-time iş teklifinde bulundu.
20-21 Eylül 2008’ de gerçekleştirdiğimiz Geleneksel Motivasyon Haftasonu Türkiye’nin ikinci ayağı İTÜ tarafından gerçekleştirildi. Bu etkinliğe yerel grubumuzdan beş kişi katıldı. (Erkan Faruk Özkan, Sanem Çelimli, Gizem Koç, Çağan Yıldırım ve Burcu Okur) Etkinliğin ilk günü LBG İstanbul’un tanışma toplantısı da olduğundan yeni üyelere BEST anlatıldı. Yerel Gruplar kendilerini anlatan sunumları ve tanışma oyunları ile devam eden etkinlik, Sultanahmet’te güzel bir akşam yemeğiyle son buldu. Daha sonra Taksim’de kopan BESTies ertesi gün erkenden buluşup, dolu dolu bir gün daha geçirdi. İkinci gün BEST Avrupa’nın eski başkanı Ömer Hantal ve LBG İstanbul eski temsilcisi, yeni PR Koordinatörü Can Yayımlar yaptıkları komite ve PA sunumlarıyla LBG Ankara ve LBG Yıldız için çok yararlı birer eğitim vermiş oldular. Çok yorulan ve BEST için kafa patlatan üç yerel grup akşam Tophane’de nargile eşliğinde gene BEST üzerine sohbetler yaparak, bizi gözyaşları içerisinde uğurladılar :P Ve herkes bu etkinliğin üçüncüsünün bir an önce gerçekleşmesini beklemeye başladı…
Düzenlediğimiz iki kalabalık tanışma toplantısının ardından 25 Ekim’de bir MW düzenledik. Gene kalabalık olarak gerçekleştirdiğimiz bu etkinliğe tanışma oyunlarıyla başladık. Bölgesel Danışmanımız Alec’in de katıldığı bu eğlenceli hafta sonunda eskiler ve yeniler olmak üzere iki sınıfa ayrıldık. Eskilere Erkan, Özhan ve Alecs Komite sunumları yaptı. Yenilere de Mert, Sanem ve Burcu BEST sunumu yaptı. Ardından hep beraber öğle yemeğimizi yedik ve bitiminde gruplara ayrılıp bir mühendislik yarışması oynadık. Bize verilen bant, makas, pipet ve kağıtlarla en sağlam köprüyü yapmaya çalıştık ve günün sonunda üzerlerine ağırlık koyarak köprülerimizi test ettik ve birinci grubu seçtik zor da olsa=) Akşam da eğlenceli bir partinin ardından yorgun argın dağıldık. Ama ertesi gün dinç bir şekilde uyanıp film seyretmeye gittik. Pazar gününü de beraber güzel bir şekilde geçirdikten sonra bir dahaki toplantıyı iple çekerek birbirimizden ayrıldık=) …